Projektet ska genomföras av ett partnerskap mellan de nio besöksmålen Forsvik, Hova, Södra Råda, Longs By/Hålvägen i Essunga, Kinnekulle, Skara, Varnhem, Askeberga och Gudhem.
Nytänkande för projektet är att basen i organisationen är de besöksmålsgrupper, som finns på varje besöksmål. De består av representanter för näringsliv, ideella organisationer och kommun i lite olika konstellation på respektive plats. Totalt är ca 80 personer involverade i besöksmålsgrupperna. Projektet leds av en projektgrupp. Projektgruppen består av en representant från varje besöksmål (besöksmålsansvarig), en representant från pilgrimsgruppen i projekt pilgrim samt projektledaren. Medlemmarna i projektgruppen fungerar som besöksmålsansvariga och ansvarar därmed för att planerade aktiviteter genomförs på varje besöksmål.