Planera ditt evenemang
För att underlätta för dig som arrangör har vi här samlat all relevant information du kan tänkas behöva för att arrangera ett evenemang.
Har du en evenemangsidé?
Kontakta Magnus Sundmark, Evenemangsansvarig på Next Skövde
magnus.sundmark@nextskovde.se
Hitta bästa datumet för ditt evenemang
Det är viktigt att ta reda på när, var och hur andra evenemang äger rum. Är det något konkurrerande evenemang planerat på samma datum som ditt eller finns det andra aktörer och evenemang som du kanske kan samverka med? Kika i vår evenemangskalender för att få en bra överblick. Ta gärna hjälp av vår sökguide för tips på hur du kan filtrera efter datum och kategori i evenemangskalendern.
Hitta din yta/plats/lokal/yta för ditt evenemang
Skövde kommun tillhandahåller såväl större som mindre platser, både utomhus och inomhus. Läs mer på skovde.se om lokaler och anläggningar i Skövde >>
Boka
För att boka en lokal tar du kontakt med Kontaktcenter på Skövde kommun. I samband med det behöver du uppge dina kontaktuppgifter, plats och aktivitet samt om det finns behov av el eller inte.
Kostnader
För att få nyttja allmän plats måste du ansöka om tillstånd. Läs mer om nyttjande av allmän plats på skovde.se>>
Tillstånd
Allmänna sammankomster, offentlig tillställning och offentlig plats söker du hos Polisen. Mer info och länk till ansökan hittar du här>>
För att få sälja eller servera alkohol till allmänheten krävs tillstånd enligt alkohollagen.
Detta tillstånd söks hos kommunens alkoholhandläggare.
Kontakt Alkoholhandläggare:
Christina Forsblad Hellman
-Livsmedel och servering av mat
Kontakt: Miljösamverkan Östra Skaraborg
E-post: info@miljoskaraborg.se
Telefon: 0500-41 83 87
Mer information hittar du på Miljösamverkan Östra Skaraborgs hemsida>>
-Parkering och eventuellt avstängning av gator
Vid större evenemang där trafiken påverkas av exempelvis behovet av extra parkeringsytor, avstängningar av gator och dylikt ska du samråda med kommunens trafikhandläggare.
-Övriga kontakter
Räddningstjänsten Östra Skaraborg (RÖS)
Telefon: 0500-424040
E-post: raddningstjansten@rtos.se
Webbplats: www.rtos.se
Mer information
Säkerhetsplan (pdf) >>
Marknadsföring av ditt evenemang>>
Ansökan om stöd (pdf) >>
Försäkringar
Som arrangör är du ansvarig för evenemanget och dess risker för besökarna och du ska därför etablera och införskaffa en relevant försäkring för ditt evenemang. Har du anlitat en underleverantör för evenemangsproduktion, en eventbyrå till exempel, bör du kontrollera att den har de försäkringar som krävs.
