Icebug visar vägen för motionsarrangemang i coronatider

- Vi har haft dialog med polismyndigheten under våren och sommaren, och efter ett antal remissrundor hit och dit fick vi till det till slut. Men det har varit tufft, säger Jonas Svengård, tävlingsansvarig, Icebug Xperience. 

Istället för att som vanligt välkomna uppåt 800 deltagare från 15-20 länder från hela världen tog tävlingsarrangören Icebug emot drygt 300 personer, mestadels svenskar, som startade i grupper om max 50.

- Vi brukar ha runt 35 procent av deltagarna från andra länder än Sverige, men i år var det bara enstaka danskar och tyskar som kom. Resten kom från Sverige – västsvenskarna var i klar majoritet, men vi hade även många deltagare från Stockholm och Mälardalen, säger Jonas Svengård.

Nödvändiga säkerhetsåtgärder

Alla nödvändiga säkerhetsåtgärder i form av självskattning av den egna hälsan, ansiktsmask avsedd för situationer där trängsel uppstår, stora mängder handsprit och uppmaningar om att hålla avstånd vidtogs. Man lade också mycket resurser på information till deltagarna. Alla bokade sitt eget boende – något som Jonas Svengård menar är positivt ur smittspridningssynpunkt.

- Boendeanläggningarna häromkring har ju haft hela sommaren på sig att hantera coronapandemin och hur man bedriver verksamhet på ett säkert sätt – så vi har litat fullt ut på att de har gjort vad de ska på den punkten.

Icebug har i princip planerat hela arrangemanget på en dryg månads tid – man fick nämligen inte klartecken från polisen förrän i början av augusti. Sammantaget menar Jonas Svengård att arrangemanget blev lyckat utifrån förutsättningarna – och att de flesta deltagare var nöjda.

- Vi fick oerhört mycket positiv respons. Många har varit mer peppade än någonsin, och verkligen sett fram mer än vanligt mot att komma hit.

Varierande åldrar

Åldern på deltagarna var som vanligt varierande – yngsta deltagare var 18 år och äldsta 81.

- Det är när man pratar med deltagare som det nyförälskade äldre paret, där han är 81 och hon är 75, eller med den pensionerade läkaren som haft cancer i flera år och som säger att han har haft vårt lopp som en morot att hålla sig vid liv som man känner att det är värt alla ansträngningar i världen, säger Jonas Svengård.

Tips: Förbered för tung arbetsbörda

För ansträngt sig – det har man verkligen gjort. När vi ber Jonas Svengård att komma med lite tips till andra motionsloppsarrangörer för hur man anordnar ett evenemang i pandemitider är det en sak som sticker ut: Arbetsbördan.

- Man måste vara beredd på att det kräver fyra gånger så mycket planering, men också på att utfallet blir ungefär hälften av det tilltänkta. Det är otroligt svårt, men ändå värt det. Ta inga genvägar när det gäller regler och bestämmelser. Alla restriktioner som finns är där av en anledning – och då måste man verkligen förhålla sig till dessa.

Till slut: Finns det något man som arrangör kan lära sig av sina egna misstag? Jonas Svengård:

- Vi gjorde missen att börja med att planera för att det nog skulle kunna gå att vara 500 deltagare, och att gränsen för allmän sammankomst skulle justeras upp från 50. Nu blev det ju inte så. Därför vill jag råda alla att planera utifrån hur läget är just nu, inte för hur man hoppas att det ska bli. Även om ens evenemang ligger en bit fram i tiden måste man ändå utgå från nuläget för att få ett bra resultat.