Marknadsför ditt evenemang i Hjo

Vill du nå fler besökare till ditt evenemang? Här hittar du tips på hur du som arrangör kan marknadsföra ditt evenemang i Hjo – genom Visit Hjos evenemangskalender, lokala marknadsföringskanaler och egen kommunikation.

Hur marknadsför du ditt evenemang i Hjo?

Ett lyckat evenemang börjar med god planering och tydlig kommunikation. Genom att kombinera digital synlighet med lokal marknadsföring kan du nå både Hjobor och besökare från andra delar av regionen.

Lägg till ditt evenemang i Visit Hjos evenemangskalender

Som arrangör kan du kostnadsfritt tipsa om ditt evenemang via Visit Hjos digitala evenemangskalender. Kalendern hjälper både invånare och besökare att upptäcka vad som händer i Hjo under året.

Ditt evenemang kan synas på:

www.visithjo.se – Hjos officiella besökswebb.
www.hjo.se – Hjo kommuns webbplats, som länkar till evenemangskalendern.
www.vastsverige.com – Västsveriges regionala besökswebb, där evenemang kan nå en bredare publik.

Anmäl ditt evenemang senast två veckor före start!

Visit Hjo granskar uppgifterna innan publicering. Evenemang som skickas in senare publiceras i mån av tid.

LÄGG TILL DITT EVENEMANG I KALENDERN HÄR

Vad behöver du för att lägga till ett evenemang?

Förbered gärna följande uppgifter innan du skickar in ditt evenemang:

Evenemangets namn och en kort, lockande beskrivning.
Datum, klockslag och plats.
Information om entréavgift, biljetter och eventuell föranmälan.
Arrangörens namn och kontaktuppgifter.
En liggande bild utan text, tillsammans med fotografens namn.

Tänk på att du som arrangör ansvarar för att bilderna får användas och att eventuella personer på bilderna har lämnat nödvändiga godkännanden.

Marknadsföring i offentliga miljöer

Affischering

Affischer är ett bra komplement till digital marknadsföring, särskilt för att nå invånare och besökare som redan befinner sig i Hjo.

Det finns möjlighet att affischera på anslagstavlorna utanför Kulturkvarteret Pedagogien samt på flera platser runtom i staden (affischpelare på torget, i hamnen, affischtavlor på ICA med flera ställen).

Under sommaren, vanligtvis från mitten av juni till mitten av augusti, kan Visit Hjo även hjälpa arrangörer med affischering. Lämna in dina färdiga affischer till turistinformationen.

Visit Hjos digitala kanaler

Visit Hjo arbetar med att inspirera fler att upptäcka och besöka Hjo, året om. Genom våra digitala kanaler lyfter vi besöksmål, upplevelser och evenemang i hela kommunen.

Följ oss gärna och dela information om ditt evenemang:

Tips! Tagga gärna Visit Hjo i dina inlägg. Vi kan inte garantera att alla evenemang delas i våra sociala medier, men evenemangskalendern är vår gemensamma plattform för att samla och synliggöra vad som händer i Hjo.

Fler kanaler för marknadsföring

Vill du nå fler än genom dina egna kanaler? Beroende på evenemangets målgrupp och omfattning kan det vara värt att komplettera med annonsering eller redaktionella tips till lokala och regionala medier.

Exempel på kanaler:

Skaraborgs Allehanda (SLA) – lokal och regional nyhetsbevakning med läsare i bland annat Hjo, Tibro och Skövde.
P4 Skaraborg – lokalradio som bevakar nyheter, kultur och evenemang i Skaraborg.
Skaraborgsbygden – regional tidning med lokal förankring.
Facebook och Instagram – möjlighet att nå ut till särskilda målgrupper genom både organiska inlägg och betald annonsering.

Undersök respektive kanals aktuella möjligheter för annonsering eller evenemangstips.

Planera din marknadsföring i god tid

Börja gärna marknadsföra ditt evenemang så snart datum, plats och huvudsakligt innehåll är bestämt.

Några tips på vägen:

Var ute i god tid. Ge besökarna möjlighet att planera sitt besök.
Kontrollera evenemangskalendern. Undvik om möjligt datumkrockar med andra större arrangemang i Hjo.
Använd bra bilder. Välj bilder som visar vad besökaren kan förvänta sig.
Var tydlig. Berätta alltid vad som händer, var, när och hur man deltar.
Sprid informationen tillsammans. Uppmuntra medverkande företag, föreningar och samarbetspartners att dela evenemanget.
Påminn när det närmar sig. Publicera gärna en sista påminnelse dagarna före evenemanget.

Behöver du hjälp med marknadsföringen?

Har du frågor om evenemangskalendern, affischering eller hur du kan nå ut med ditt arrangemang? Välkommen att kontakta Visit Hjo.

Visit Hjo – Hjo turistinformation

E-post: visithjo@hjo.se
Telefon: 0503-352 55
Besöksadress: Kulturkvarteret Pedagogien, Bangatan 1 B, Hjo

Vanliga frågor och svar kring marknadsföring

Kostar det något att lägga till ett evenemang i Visit Hjos evenemangskalender?

Nej, det är kostnadsfritt att skicka in ett evenemang för publicering.

Hur långt i förväg behöver jag anmäla mitt evenemang?

Skicka in uppgifterna senast två veckor innan evenemanget äger rum. Gärna tidigare för att ge besökarna god tid att planera.

Vilka evenemang kan publiceras i kalendern?

Evenemanget ska äga rum i Hjo kommun, vara öppet för allmänheten och ha ett tydligt start- och slutdatum. Det kan exempelvis vara konserter, marknader, föreläsningar, utställningar, guidade turer eller idrottsevenemang.

Kan Visit Hjo hjälpa mig att sprida mitt evenemang?

Visit Hjo administrerar evenemangskalendern och erbjuder viss hjälp med affischering under sommaren. Kontakta oss gärna om du har frågor kring möjligheterna.

Kan jag ändra informationen om mitt evenemang efter publicering?

Ja. Kontakta Visit Hjo via visithjo@hjo.se eller 0503-352 55 om du behöver uppdatera ett publicerat evenemang.