Ansökan om stöd - evenemang och möten
Här finns allt du behöver veta för att söka stöd för evenemang och möten i Skövde kommun.
Nedan framgår förutsättningarna för stödet samt förutsättningar att söka, erhålla och nyttja stöd. Det är arrangemangsgruppens uppdrag att ta emot, bedöma och behandla ansökningar för arrangemangsstöd i Skövde, samt besluta om och fördela tillgängliga ekonomiska resurser avsedda för sådant stöd.
Målet med stödet är att
- utveckla och stärka befintliga återkommande arrangemang.
- etablera nya återkommande arrangemang.
- stödja och möjliggöra tillfälliga arrangemang.
- värna om ett brett evenemangsutbud i hela Skövde kommun.
…för att Skövde kommun ska attrahera till besök samt att leva och bo i.
Stödet ska användas till
- arrangemangsutveckling.
- uppstart av nya arrangemang.
- att ”sätta Skövde på kartan” genom arrangemang.
…för att Skövde kommun ska attrahera till besök samt att leva och bo i.
Vem kan söka?
Alla aktörer som arrangerar evenemang i Skövde kommun. Idella föreningar och aktörer hemmahörande i Skövde kommun ska prioriteras.
Ansökningstider
Ansökan kan göras när som helst under året, dock senast 3 månader före arrangemanget. För profilarrangemang (när större belopp avses) gäller senast 12 månader före arrangemanget.
Arrangemangsgruppen träffas månadsvis (undantaget juli) och behandlar då inkomna ärenden.
Tillgängligt grundstöd för alla
Alla arrangörer bör lägga in sina arrangemang i Upplev Skövdes evenemangskalender. För de arrangörer som söker stöd är detta obligatoriskt. Evenemangsformulär >>
Att synas i evenemangskalendern är ett tillgängligt grundstöd för alla arrangörer. Den absoluta merparten av ytterligare arrangemangskommunikation från arrangemanggruppens marknadssida utgår från just evenemangskalendern. Det kan röra sig om exponering på digitala skärmar och infartstavlor runtom i staden lik väl som exponeringar i Upplev Skövdes kanaler på sociala medier.
Du som arrangör får gärna tagga @upplevskovde på Instagram och Facebook länka till upplevskovde.se i dina egna kanaler.
För att tilldelas stöd ska du som arrangör fylla i och skicka in en ansökan >>.
Stödet ska utformas för att göra skillnad och vara till gagn för arrangemanget, arrangören och/eller destinationen, samt bör företrädelsevis mötas upp av arrangör med egen insats. Det ska med andra ord tydligt framgå av ansökan vad ni söker medel för och vilken nytta det ämnar generera.
Ansökan kan göras i någon av nedanstående tre kategorier. Notera att budget ska biläggas ansökan oavsett kategori.
Storlek på stöd
Det finns inga bestämda ramar för vilket belopp som kan sökas för evenemang. Arrangemangsgruppen uppmanar dock att belopp som understiger 15 000 kr söks via andra stöd inom kultur och idrott. Likaså att ansökningar med belopp som överstiger 100 000 kr inkommer minst 12 månader för aktuellt evenemang.
Varierat evenemangsutbud
För att värna om mångfald i evenemangsutbudet som erbjuds i Skövde kommun kan även medel, i undantagsfall, tilldelas arrangemang för att de ska vara möjliga att genomföra. Det kan då röra sig om så kallad förlustgaranti.
Ej sökbart stöd
Arrangemangsgruppen beviljar inte:
- generella stöd där användningen av ansökta medel ej är preciserat.
- ren sponsring av arrangemang eller utövare.
- medel till arrangemang som kan uppfattas strida mot diskrimineringslagen, avseende diskrimineringsgrunderna kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder.
- medel till arrangemang som ej är öppna för mediebevakning.
Bedömning av inkomna ansökningar
Inkomna ansökningar bedöms sedan utifrån här angivna förutsättningar och utkomsten av det bedömningsverktyg, ”Tratten”, som nyttjas, samt de ekonomiska ramar som föreligger.
Det är väsentligt för arrangemangsgruppen att alltid få kännedom om hur och till vad tilldelade medel avses nyttjas, hur detta gagnar arrangören, arrangemanget och/eller destinationen samt vilken egeninsats arrangören själv bidrar med inom sökt område. Detta bör alltså tydligt framgå vid ansökan.
Beslut
Beslut om stöd fattas av arrangemangsgruppen, i normalfallet, inom sex veckor. Beslut kan ej överklagas. Tilldelade medel kan endast nyttjas i enlighet med besluts.
I vissa fall kan arrangemangsgruppen bevilja förlustgaranti till ett visst belopp i stället för direkta medel. Detta kan skapa extra trygghet hos arrangören vid exempelvis etablering eller utvecklingssteg.
Efter beslut
Vid beviljad ansökan tecknas ett avtal mellan arrangören och Next Skövde som reglerar storleksordningen på stödet, hur det får användas och om några delar ska samordnas vid arrangemanget.
Avslagen ansökan meddelas via mejl.
Utvärdering
Arrangemang som beviljas medel ska återkoppla genom en utvärdering inklusive ekonomiskt utfall. Särskilt format för detta anges i samband med avtalsskrivandet.
Utbetalning
Utbetalning av beviljade medel sker efter redovisat genomförande, utfall och utvärdering. Avsteg görs endast i undantagsfall och då i direkt dialog mellan avtalsparterna.
Alla frågor som ska besvaras i ansökan finns här:
Mall efterrapporteringsformulär
