Skövde Convention Bureau

Vad är en Convention Bureau?

En Convention Bureau är en icke vinstdrivande organisation som med hjälp av möten och evenemang bidrar till utveckling och marknadsföring av en stad. En stor del av arbetet handlar om att stötta och underlätta för organisationer, föreningar och företag att välja Skövde som destination för sina möten och idrottsliga arrangemang. Vi underlättar processen fram till det att beslut om destination är taget. Vi hjälper dig att planera för att uppnå dina mål med just ditt möte eller evenemang, på rätt plats och under rätt period. Alla våra tjänster är kostnadsfria. Det skall vara lätt att arrangera möten och evenemang i Skövde. 

Vi hjälper dig med:

• Att hitta rätt mötes- och evenemangsplats
• Att hitta bästa möjliga period för att undvika krockar med liknande arrangemang
• Säkerställande av ledig kapacitet för genomförande
• Förmedlar prisuppgifter och offerter från hotell, lokaler och arenor
• Studiebesök och visningar av möjliga lokaler och arenor
• Kontakter med en s.k. PCO, förmedling av arrangör för mötesadministration
• Möjlighet till att söka offentliga stöd
• Kontakter inom offentlig verksamhet och det lokala näringslivet
• Att veta vilka tillstånd som behövs för ditt evenemang (polis, markägare, länsstyrelse, m.fl.) länk till evenemangshandboken.
• Underlag för att arrangera ekologiskt och socialt hållbara arrangemang (länk)
• Bild-, text- och marknadsföringsmaterial
• Kartor och planeringsverktyg

Fyll i formulärets alla steg så återkommer vi till dig. Frågeställningarna i formuläret ger oss en uppfattning om dina behov samt hur vi kan hjälpa dig vidare.